Esta apresentação consolida as alterações recentes aplicadas no módulo de contratações e parcerias do InPACTA, incluindo novas naturezas de processo, novos procedimentos, ampliação dos campos de configuração no admin, evolução do fluxo da empresa participante e reforço do controle de análise documental.
Demonstrar de forma clara o fluxo implantado e atualizado, evidenciando o que o instituto configura no painel administrativo, o que a empresa participante realiza no portal e como ocorre a análise documental até a decisão administrativa com rastreabilidade por fase.
A solução implantada organiza o fluxo de participação das empresas em processos de licitação, contratação direta e parceria/oportunidade de negócio, contemplando enquadramento do procedimento, configuração estratégica, definição documental por fase, submissão da participante e análise administrativa com status ampliados.
Foi estruturado um fluxo integrado entre painel administrativo e portal público com novos campos de processo, novas regras por natureza/procedimento, cronograma automático para chamamento, documentos por fase com múltiplos formatos e jornada da empresa com validação cadastral, LGPD e protocolo.
Oferecer mais padronização, aderência normativa, controle documental por etapa, rastreabilidade de decisão e segurança operacional para a gestão dos processos vinculados às licitações e parcerias da InPACTA.
A solução foi organizada para conduzir o processo de ponta a ponta, desde o enquadramento institucional até a decisão administrativa sobre documentos, proposta econômica e resultado final da inscrição.
Definição da natureza (licitação, contratação direta ou parceria), procedimento aplicável e regras iniciais do fluxo.
Configuração de PoC, integridade, prazo automático e parâmetros administrativos que impactam o comportamento do processo.
Organização dos documentos exigidos por fase/categoria, formatos permitidos, múltiplos arquivos e observações para empresa.
Validação de CNPJ, cadastro guiado por etapas, aceite LGPD, autenticação e acesso à área restrita de inscrição.
Envio/reaproveitamento de documentos por fase, preenchimento da proposta econômica e finalização com protocolo.
Triagem, avaliação técnica/econômica, status ampliados por etapa e deliberação final com histórico auditável.
Esta versão documenta as alterações recentes já incorporadas no módulo principal e refletidas no ambiente de homologação separado, sem acoplamento de código entre os projetos.
No ambiente administrativo, a InPACTA estrutura o processo com regras de natureza/procedimento, define exigências por fase, controla escopo documental e configura a jornada que será refletida no portal da empresa participante.
Essa camada garante que o fluxo de participação das empresas seja estruturado com regras consistentes, reduzindo ambiguidades operacionais e fortalecendo a aderência ao procedimento definido.
O painel permite enquadrar natureza/procedimento, definir critérios, base normativa e parâmetros estratégicos do fluxo.
A instituição organiza os documentos por fase, categoria, formato e regras de envio, incluindo múltiplos arquivos quando aplicável.
Após o envio da participante, o administrador conduz triagem, avaliação por etapa, registro de observações e decisão com transições de status auditáveis.
No portal, a participante encontra uma jornada guiada com validação cadastral, checklist por fase, envio e reaproveitamento de documentos, proposta econômica e acompanhamento de status até o protocolo final.
A empresa valida CNPJ, preenche dados por etapas, registra representante e conclui aceite LGPD para seguir no fluxo.
Os documentos exigidos ficam organizados por etapa, com possibilidade de substituir e reaproveitar arquivos compatíveis.
A participante preenche proposta econômica, finaliza com protocolo e acompanha o resultado da análise administrativa.
A empresa inicia sua participação com validação de CNPJ e cadastro estruturado para inscrição no processo.
A participante visualiza as etapas da inscrição, pendências por fase e status atualizado da análise.
O sistema permite registrar valor, resumo e parâmetros da proposta econômica como parte da finalização da inscrição.
A empresa acompanha arquivos enviados, substitui documentos e utiliza reaproveitamento quando aplicável, mantendo continuidade no processo.
Após a submissão da empresa, o processo passa por triagem e avaliação por etapas, com registro do status de cada inscrição, observações técnicas e decisão final.
Esse modelo fortalece a rastreabilidade institucional, melhora a previsibilidade operacional e cria base mais segura para auditoria, acompanhamento histórico e tomada de decisão.
Padroniza natureza, procedimento e critérios, reduzindo divergências na configuração dos processos.
Estrutura recebimento e conferência com regras por etapa, formato e criticidade do documento.
Cria histórico de transições, protocolo de finalização e evidências para decisão administrativa.
Reduz retrabalho com validações prévias, reaproveitamento de documentos e jornadas guiadas de envio.
Esta etapa funciona como uma checagem guiada: aqui voce valida os pontos principais da entrega, registra observacoes e identifica ajustes necessarios.
A decisao oficial da homologacao e registrada na etapa seguinte, no Parecer de Homologacao Funcional.
Marque os itens e registre as observacoes executivas.
Copie a sugestao e as observacoes para o campo Observacoes.
Revise e registre a decisao oficial da homologacao funcional.
Esta e a etapa final da homologacao. Aqui voce formaliza a decisao institucional (aprovado, aprovado com ajustes ou necessita revisao adicional) e registra as observacoes finais.
O fluxo atende ao objetivo proposto e pode avançar para homologação final ou uso institucional.
A solução está adequada, mas depende de correções ou melhorias pontuais antes da finalização.
Há pontos relevantes a serem revistos antes da aprovação institucional da entrega apresentada.